Cette mesure vous intéresse ? Parlez-en à votre conseillère ou conseiller afin de vérifier si elle peut vous être attribuée.

PPE+ assistante ou assistant administratif

APRÈS - le réseau de l'économie sociale et solidaire
APRÈS - le réseau de l'économie sociale et solidaire
Objectifs
  • Acquérir/renforcer/développer les compétences professionnelles et personnelles dans le domaine du secrétariat 
  • Acquérir/renforcer/ développer le sens de l’organisation et des priorités, l'esprit d’équipe, la communication, la prise d'initiative, la polyvalence, la flexibilité et l'autonomie
Public cible

Toute personne issue du domaine administratif (secrétaire, assistante ou assistant administratif, commise ou commis administratif, chargée ou chargé d’administration, chargée ou chargé d'accueil, réceptionniste)

 

Prérequis
  • CFC d'employée ou d'employé de commerce et/ou expérience dans le domaine administratif
  • Niveau de français B2 au minimum
  • Aisance dans l’utilisation des outils informatiques usuels
  • Selon les missions, bon niveau rédactionnel
  • Disponibilité d'au moins 50 %
Contenu

Stage de 50 à 100% auprès de l'une des 400 entreprises et organisations membres d'APRÈS, réseau de l'économie sociale et solidaire.

Selon les missions confiées : https://apres-ge.odooapps.ch/missions

  • Accueil/réception
  • Gestion d’un standard téléphonique
  • Gestion de la boîte mail générale de l’entreprise
  • Rédaction de courriers et procès-verbaux
  • Gestion des plannings et agendas
  • Mise à jour d’une base de données
  • Mise à jour et rédaction de procédures
  • Classement et archivage

Formation dispensée par PPE+ durant le stage (5.5 jours sur 6 mois)

  • Projet professionnel
  • Identification de compétences
  • Réseautage
  • Préparation à l’entretien d'embauche
  • Fonctionnement de l'économie sociale et solidaire

Rencontres et événements mensuels

  • Responsables RH
  • Evénement de réseautage

 

Méthode pédagogique
  • Mission en fonction de la cible professionnelle définie (convention de mission)
  • 3 entretiens entre PPE+, l'entreprise/organisation d'accueil et la candidate ou le candidat (début du stage, à 8 semaines et la fin du stage)
  • Accompagnement individuel tout au long du stage par une conseillère PPE+ (coaching selon les besoins)
  • Formations en groupe 
  • Accès au réseau de l'économie sociale et solidaire
Titre obtenu

Certificat de travail

APRÈS - le réseau de l'économie sociale et solidaire
Durée
6 mois maximum
Horaires

Selon horaires de l'entreprise

Congés

10 jours au maximum d'entente avec le prestataire et la conseillère ou le conseiller

(5 jours si durée entre 3 et < 6 mois)