Secrétaire 3

L’office de l’action de l’insertion et de l’intégration sociales (OAIS) propose un stage de secrétariat, en appui du secrétariat du Service de planification et de suivi d’indication (SePI).

Les principales tâches qui lui seront confiées sont :

• Réceptionner des dossiers arrivant par courrier postal et courrier électronique
• Ouvrir des nouveaux dossiers : Saisie informatique et gestion documentaire des demandes d'indication
• Vérifier des pièces constituant le dossier et envoi d'un accusé réception ou d'un courrier réclamant les pièces manquantes
• Scanner des documents reçus et insertion des pièces dans l'arborescence  informatique
• Enregistrer des entrées / sorties / transferts, selon les avis d'intégration reçus des institutions, selon les besoins
• Effectuer toutes tâches administratives et d’organisation en lien avec les séances de la commission cantonale d’indication (CCI)

L'objectif de la commission d'indication est de garantir que la personne en situation de handicap puisse intégrer une institution répondant adéquatement à ses besoins.

Dans ce cadre, le SePI a notamment comme rôle de :

• Être le soutien administratif de la CCI, auprès de laquelle toute demande relative à l'accompagnement à domicile et à l'accueil en établissement pour personnes handicapées doit être adressée;
• aider les personnes en situation de handicap et/ou leur représentant légal à trouver le lieu de vie le plus adapté à leurs besoins et/ou une activité appropriée pour mettre en valeur leurs compétences;
• rassembler les données concernant les places disponibles et/ou des listes d'attente de places dans le but de disposer d'une vision complète des possibilités d'accueil à Genève. Dans ce cadre, chaque admission et sortie est communiquée par tous les établissements (homes, ateliers, centres de jour) au secrétariat de la commission au moyen d'un avis d'intégration et de mutation.