Cette mesure vous intéresse ? Parlez-en avec votre conseillère ou conseiller afin de vérifier si elle peut vous être attribuée.

Employée ou employé de commerce

Tâches confiées

Archive

  • Clôturer et archiver informatiquement les dossiers dans la BDD TAMI
  • Verser certaines pièces au dossier après sa clôture
  • Classer les dossiers aux archives
  • Rechercher les dossiers papier pour consultation
  • Traiter les autres demandes internes de l'équipe Gestion Documentaire Centrale (GDC)

Service du courrier

  • Réception du courrier
  • Ouverture, tri, traitement et ventilation du courrier du Service selon les directives en vigueur
  • Organisation et préparation du courrier sortant
  • Scannage de documents et rattachement de ceux-ci aux dossiers informatiques
  • Recherches et mise à jour dans la base de données informatiques

 

 

Compétences / connaissances mobilisées
  • Travail en équipe
  • Travail seul
  • Bonnes aptitudes à la communication
  • Facilité d'apprentissage
  • Facilité/intérêt pour l'archivage
  • Facilité/intérêt en informatique

Outils utilisés : 

  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • TAMI (applications au service spécifiques au service sur Oracle, apprentissage par le service)
Prérequis
Niveau de formation
CFC d'employé de commerce (3 ans avec formation complémentaire)
Nationalité / Permis de séjour
Suisse ou Permis C
Extrait du casier judiciaire
demandé
Langues
Français - C1
Numéro
338854
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
100%
Horaire de travail
08h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00