Secrétaire socio administrative ou administratif
Tâches confiées
Le Secrétaire socio-administratif occupe le centre névralgique de la consultation sociale, il est le premier interlocuteur des bénéficiaires et des personnes provenant de l’extérieur qui se rendent dans les locaux de Pro Senectute Genève.
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Établir les premiers éléments du dossier GERAS pour la prise en charge par les assistants sociaux
- Relever l’ensemble du courrier de la boîte aux lettres
- Accomplir divers travaux administratifs
- Assurer la responsabilité de diverses tâches administratives
- Instruire la partie saisie et conformité des aides financières
- Apporter son soutien aux assistants sociaux sur certains actes administratifs
Compétences / connaissances mobilisées
- Savoir prioriser les tâches, compétence organisationnelle
- Capacité à s’exprimer, et à orienter
- Excellent relationnel, sens du contact humain et de l’accueil, esprit positif
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacité de rédaction et aisance avec les outils informatiques
- Sens du contact humain, esprit positif en rapport avec la mission
Numéro
341845
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
80 - 100%
Horaire de travail
08h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00