Assistante administrative ou assistant administratif
Tâches confiées
En application de la Loi sur l'instruction publique (LIP) et du Règlement sur la pédagogie spécialisée (RPSpéc), le service de pédagogie spécialisée (SPS), rattaché à l'Office cantonal de l'enfance et de la jeunesse, octroie et finance les mesures de pédagogie spécialisée.
La personne engagée aura pour mission en soutien à la direction du service, de :
- Traiter le flux entrant des demandes déposées au service (numérisation et traitement de boîte aux lettres génériques)
- Constituer et gérer les dossiers administrativement en collaboration avec l'unité clinique
- Déterminer l’admissibilité administrative le droit aux prestations de pédagogie spécialisée octroyées par le SPS selon les critères établis et dans le respect de la législation et du règlement
- Produire et envoi des décisions administratives d’’octroi ou de refus d’octroi des mesures de pédagogie spécialisée selon le cadre réglementaire en vigueur
- Collaborer étroitement avec l'ensemble des collaborateurs du service
- Renseigner le public par écrit ou par téléphone sur les prestations rendues par le SPS et les démarches à entreprendre
- Renseigner les demandeurs ou les bénéficiaires ainsi que les prestataires sur l'avancée d'un dossier
Compétences / connaissances mobilisées
Compétences particulières :
- Bonne connaissance du domaine de l'enseignement spécialisé et des lois et règlements y relatifs
- Connaissance du fonctionnement de l'administration publique
- Sens de l'organisation, rigueur et précision
- Très bonne capacité à s’intégrer et à travailler en équipe
Compétences informatiques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Outlook et l'Internet)
Numéro
341852
Durée du stage
3 mois
Taux d'activité
30%
Horaire de travail
08h00 - 17h00