Cette mesure vous intéresse ? Parlez-en avec votre conseillère ou conseiller afin de vérifier si elle peut vous être attribuée.

Assistante administrative ou assistant administratif 1 à 100%

Tâches confiées
  • Assurer les tâches administratives courantes du secrétariat de la direction de l'unité de proximité
     
  • Assurer le suivi des communications avec les partenaires internes et externes
     
  • Gérer les doléances (plaintes, réclamations ou remarques) adressées à l'unité
     
  • Assurer le suivi des séances et des réunions
     
  • Gérer le suivi des échéances liées aux missions spécifiques de l'unité
     
  • Rédiger des projets de réponse aux demandes reçues et des notes de synthèse concernant les dossiers gérés par l'unité

 

Compétences / connaissances mobilisées

Compétences informatiques :

  • Maîtrise avérée des outils bureautiques en vigueur à l'Etat de Genève (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Compétences particulières requises :

  • Excellentes capacités rédactionnelle, parfaite aisance dans la communication, excellente organisation
     
  • Sens des responsabilités et des priorités
     
  • Esprit de synthèse et capacité d'analyse
     
  • Esprit d'initiative, grande disponibilité, adaptabilité, parfaite discrétion, sens du contact, entregent
     
  • Capacité à faire face avec sérénité à une importante charge de travail
Prérequis
Niveau de formation
Maturité professionnelle commerciale ou brevet fédéral d'assistante ou assistant de direction
Nationalité / Permis de séjour
Suisse ou Permis C
Extrait du casier judiciaire
demandé
Autres prérequis
Casier judiciaire vierge et attestation de non poursuite sont demandés
Langues
Français - C2
Numéro
342925
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
100%