Secrétariat et gestion administrative
L'inscription à cette mesure est entièrement volontaire : vous décidez vous-même d'y participer et c'est à vous d'en faire la demande auprès de votre conseillère ou conseiller en personnel.
- Assurer, de manière autonome, les tâches administratives courantes d'un secrétariat
- Obtenir un diplôme reconnu par le Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP)
Toute personne ayant besoin d'acquérir, valider et/ou élargir ses compétences dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative
- Entretien préalable avec le prestataire
- CFC d'employée ou employé de commerce ou formation équivalente ou expérience professionnelle d'au moins une année dans le domaine administratif
- Niveau de français C1 au minimum (oral et écrit)
- Connaissances Word et Excel
- Disposer d'un ordinateur avec accès Internet, e-mail et d'une imprimante (partie cours à distance)
La formation comprend 346 périodes de 40 minutes :
Module 1 - 7 semaines, 176 périodes
- Gestion du stress, élaboration du dossier de candidature et gestion du profil LinkedIn (20 périodes concentrées sur la première semaine de formation)
- Français (27 périodes)
- Gestion administrative et droit du travail (27 périodes)
- Procès-verbaux (15 périodes)
- Comptabilité, salaires et assurances sociales (60 périodes)
- Communication et outils digitaux (24 périodes)
- Examens écrits (4 demi-journées)
Module 2 - 7 semaines, 170 périodes
- Bureautique Office 365 (Word, Excel, PPT, Outlook) et technique de bureau (143 périodes)
- Correspondance commerciale (27 périodes)
- Examens écrits (4 demi-journées)
Remarque : la formation peut être complétée par un stage de formation de 3 mois en entreprise. En cas d'intérêt, les démarches de recherche de stage sont à effectuer par la candidate ou le candidat.
- Alternance à distance et en présentiel
- Enseignement théorique et pratique, complété par environ 3 à 4 heures par jour de travail à domicile
- Tests réguliers de connaissances et semaine d'évaluation des acquis à mi-parcours
- Diplôme de formation continue en secrétariat et gestion administrative reconnu par le DIP (minimum de 4 dans chacune des branches, 80% de participation et 80% de travaux rendus)
Ou
- Attestation (si une ou plusieurs notes sont inférieures à 4, minimum 80% de participation et 80% de travaux rendus)
Horaires du lundi au vendredi de 8h30 à 11h40 + 2 après-midi de 12h20 à 13h45 (à déterminer selon planning)
Pas de droit