Secrétaire
Tâches confiées
- Rédiger des courriers simples aux différents interlocuteurs (internes et externes)
- Imprimer et envoyer des formulaires, selon une liste de personnes
- Vérifier et comparer des informations qui se trouvent sur les formulaires et documents :
- vérifier la conformité des formulaires
- vérifier/comparer des données sur les décisions - Rechercher et compléter des informations dans notre système interne spécifique à la détention
- Tenir à jour un tableau Excel et être le garant
- Gérer les requêtes simples et classer les demandes et décisions
Compétences / connaissances mobilisées
- Correspondance par boîte électronique
- Transmission des informations au bon interlocuteur
- Compléter des formulaires standards
- Navigation dans le logiciel spécifique au milieu de la détention;
- Connaissances basiques des outils informatiques (Word, Excel et Outlook)
- Sens de l'organisation, des priorités et du service public
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Aisance dans la communication orale et écrite
Numéro
334643
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
100%