Acquisition et pratique de compétences des principaux processus organisationnels nécessaires à l’organisation d’un évènement culturel.e

Cahier des charges synthétique :

• Suivre les projets spécifiques (administration, production, communication)
• Organiser le séjour des équipes en périodes de répétitions et/ou de représentations
• (voyages, hébergement, badges, accueil physique et transmission de diverses informations)
• en lien avec l’équipe logistique)
• Gérer les tâches de bureau (permanence téléphonique, gestion courrier postal et électronique, mise
• sous pli, prise du PV des réunions et ordre du jour etc.)
• Aider à la mise à jour de la base de données Filemaker et Dièse
• Aider à l’accueil des visiteurs et des artistes ((voyages, hébergement, badges, accueil
• physique et transmission de diverses informations) en lien avec l’équipe logistique)
• Assister les divers responsables de secteurs
• Assurer le suivi administratif des obligations contractuelles (ex : suivi des droits d’auteur, impôts à la
• source des Artistes)
• Participer à la mise en place logistique
• Participer aux événements et travail sur le terrain important pendant la période du festival.