Secrétaire 3

Tâches relatives à la gestion du personnel de la prison

• Rédiger des correspondances variées et établissement d’attestations 
• Traiter des démarches administratives liées aux changements de situation des collaborateurs (changement d’adresse, état civil, déclarations de naissance, etc.)
• Classer, organiser et des dossiers du personnel 
• Mettre en place et gestion d’une arborescence documentaire efficace 
• Digitaliser et numériser des dossiers RH et mise à jour

Tâches relatives à la gestion des personnes détenues

• Suivre administrativement des rapports d’incident (numérisation, enregistrement, classement et archivage) 
• Traiter et répondre aux courriers entrants (familles, avocats, autorités compétentes et partenaires institutionnels) 
• Répondre aux demandes et aux sollicitations des usagers de la Chancellerie

Autres activités

• Organiser des visites de l’établissement (suivi des courriels avec accusé de réception, préparation des avis de visite et gestion des demandes de collation) 
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant aux services concernés 
• Gérer les appels téléphoniques (accueil, information et orientation des interlocuteurs) 
• Traiter les demandes spécifiques émanant de la direction 
• Réaliser des tâches ponctuelles selon les besoins du service