Assistante ou assistant administratif à 100 %
Tâches confiées
La personne intégrera notre équipe administrative et apportera son soutien dans la gestion et le suivi des dossiers liés à nos projets photovoltaïques (PV) et pompes à chaleur (PAC).
Vos missions
Sous la supervision de l’équipe, vous participerez notamment aux tâches suivantes :
- Préparer les dossiers administratifs relatifs aux demandes d’autorisation pour les installations PV et PAC
- Collaborer avec les équipes techniques afin de réunir les documents nécessaires à la constitution des dossiers
- Participer au dépôt des demandes auprès des autorités compétentes et assurer leur suivi administratif
- Préparer les dossiers de demandes de subventions pour les installations PV et PAC
- Assurer le suivi administratif des demandes auprès des organismes concernés
- Vérifier la complétude des dossiers avant leur finalisation et leur archivage
- Saisir et mettre à jour les informations relatives aux projets dans Odoo
- Tenir à jour les tableaux de suivi des autorisations, subventions et dossiers en cours
- Assurer le suivi des dossiers commerciaux incomplets et solliciter les éléments manquants auprès des équipes concernées
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs
Compétences / connaissances mobilisées
- Formation ou intérêt marqué pour le domaine administratif, commercial ou de la gestion
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Word, Excel et Outlook
- À l’aise avec les outils numériques ; la connaissance d’Odoo constitue un atout
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Rigueur et attention aux détails
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Autonomie, dynamisme et volonté d’apprendre
Numéro
10218
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
80 - 100%