Assistante ou assistant administratif

Tâches confiées

- réception physique et téléphonique (contact avec des sociétés, du personnel temporaire et des organismes divers)

- gestion des boîtes e-mail, gestion du courrier entrant et sortant

- classement et organisation de documents (courriers, factures, documents divers)

- saisie des heures de travail des collaborateurs temporaires dans un ERP

- aide à la rédaction d'annonces, gestion des retours de candidatures

- aide à la gestion des agendas/prise de RDV, support administratif général à deux Consultants, un Directeur et son Adjoint

Compétences / connaissances mobilisées

- à l'aise avec l'informatique (Word-Excel-Outlook)

- excellente orthographe et très bon rédactionnel

- capacité à travailler au sein d'une petite équipe

- orienté-e solutions

- organisé-e

- dynamique

- polyvalent-e /multi-tâches

- à l'aise en communication (téléphone, accueil)

Prérequis

Nationalité / Permis de séjour

Suisse ou Permis C

Extrait du casier judiciaire

demandé

Autres prérequis

- première expérience dans le travail de bureau obligatoire
- confidentialité et discrétion

Langues

Français - Langue maternelle

Numéro

9949

Durée du stage

6 mois

Taux d'activité

80 - 100%

Horaire de travail

8h-12h / 13h30-17h30 (Lundi au Jeudi) - 8h-12h / 13h-17h (Vendredi)