Cette mesure vous intéresse ? Parlez-en avec votre conseillère ou conseiller afin de vérifier si elle peut vous être attribuée.

Assistante ou assistant RH à 50%

Tâches confiées

La direction des ressources humaines du département de la santé et des mobilités (DSM) propose un stage permettant de découvrir le fonctionnement des ressources humaines au sein de l’administration publique cantonale.

Encadrée ou encadré par une responsable de secteur RH, vous serez progressivement impliquée ou impliqué dans différentes activités administratives et participerez activement aux missions suivantes :

  • Rédiger des actes officiels liés au cycle de vie des membres du personnel, à partir de modèles existants et fournir un appui administratif dans la gestion courante des dossiers RH 
  • Mettre à jour des tableaux de bord ainsi que les données personnelles et contractuelles des membres du personnel dans l’application métier SIRH 
  • Saisir des absences dans SIRH et s’assurer de la conformité des pièces médicales remises
  • Fournir un soutien pour assurer les échéances relatives à la réalisation des entretiens d'évaluation et de développement du personnel 
  • Traiter des factures, des notes de frais et effectuer des contrôles de données 
  • Assurer le suivi administratif des différentes étapes du processus de recrutement 
  • Relever les demandes dans la boîte aux lettres générique RH-DSM, réceptionner et distribuer le courrier interne et/ou externe 
  • Numériser tous types de documents dans SIRH
Compétences / connaissances mobilisées

Nous recherchons une personne motivée souhaitant découvrir les ressources humaines dans un environnement institutionnel réunissant des politiques publiques fondamentales pour le bien-être et pour les déplacements de la population genevoise.

Vous disposez notamment des qualités suivantes :

  • Intérêt pour l’administration publique et le service public ;sens de la discrétion et respect de la confidentialité 
  • Sens de l’organisation et des priorités 
  • Capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle 
  • Aisance relationnelle et intérêt pour le travail en équipe 
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit 
  • Aisance avec les outils informatiques (MS Office)
Prérequis
Niveau de formation
CFC d'employée ou employé de commerce. Une maturité professionnelle ainsi que le certificat de gestionnaire RH constitueraient un atout.
Nationalité / Permis de séjour
Suisse ou Permis C
Langues
Français - C1
Numéro
338487
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
50%
Horaire de travail
A discuter lors d'un éventuel entretien et/ou à convenir selon les besoins de service.