Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif

Tâches confiées

Le-La stagiaire aura pour mission de :

Mettre à jour les bases de données Calvin et Symic afin de les rendre conformes aux exigences de la Loi sur l'harmonisation des registres (LHR)
Prendre en charge et traiter des listes de corrections des données inscrites dans les bases de données susmentionnées, selon procédures et instructions fournies par les experts
Etablir les listes des cas nécessitant la consultation du dossier et effectuer les recherches ad hoc en vue d'actualiser les informations
Traiter des listes et mettre à jour les bases de données selon indications (saisie)
Effectuer les contrôles de mise à jour selon normes et imprimer les éléments utiles au contrôle par les experts
Faire un retour aux experts, à travers un rapport d'activité, afin de permettre un "controlling" par les experts

Compétences / connaissances mobilisées

A avoir :

Bon niveau de français parlé et écrit
Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
Rigueur
Ponctualité
Précision

Développé durant l'activité :

Sens de l'organisation
Calvin : formation pour la gestion des données (application cantonale)
Symic : formation pour la gestion des données (application fédérale)
Gestion des priorités

Prérequis

Niveau de formation

CFC employé de commerce

Nationalité / Permis de séjour

Suisse ou Permis C

Extrait du casier judiciaire

demandé

Autres prérequis

Les candidats doivent présenter, si la candidature est retenue, un extrait du casier judiciaire vierge et une extrait global de non poursuite, tous deux datant de moins de 6 mois.

Langues

Français - C1

Numéro

339624

Durée du stage

6 mois

Taux d'activité

100%

Horaire de travail

40h par semaine / 8h par jour avec une pause d’au minimum 30 minutes pour le repas.