Employée ou employé de commerce

Le/la stagiaire viendra en soutien aux gestionnaires financiers et administratifs (GFA) du secteur insertion professionnelle et participera notamment aux activités suivantes :

1. Soutien au GFA OCE (Office cantonal de l’emploi)

• Participer au traitement et au suivi administratif des dossiers de bénéficiaires et demandeurs d’emploi suivis par le SIP 
• Contribuer à l’analyse et à l’exploitation des tableaux de suivi OCE ainsi qu’à la mise à jour des outils de pilotage et tableaux de bord 
• Assurer le suivi des recherches personnelles d’emploi (RPE), la mise à jour des données et des mots-clés dans les systèmes internes (Plasta) ; Participer au suivi administratif des dispositifs liés à Job Room et proposer des améliorations des outils de suivi 
• Collaborer au traitement des demandes et vérifications administratives en lien avec l’OCE ; Participer à la production de statistiques et au suivi des indicateurs d’activité ; Contribuer à la mise à jour des procédures internes et des espaces SharePoint 
• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux conseillers en insertion professionnelle (CIP)

2. Soutien au GFA Mesures

• Participer à l’organisation, à la planification et au suivi administratif des mesures et formations d’insertion 
• Contribuer à la mise à jour des procédures et documents de référence en collaboration avec les partenaires et prestataires 
• Participer au contrôle administratif et financier des mesures (facturation, conformité des documents, suivi budgétaire) ; Assurer un soutien statistique et administratif aux chargés de projet de mesures d’insertion (CdPMI) 
• Collaborer au suivi des formations et mesures hors offre en lien avec les CIP et travailleurs sociaux ; Participer au maintien des relations administratives avec les prestataires et partenaires de l’Hospice général