Employée ou employé de commerce
Tâches confiées
- Assurer la constitution et le suivi des dossiers de la direction juridique
- Tenir diverses statistiques pour le service
- Traiter et réexpédier les courriers retournés par le service postal, après recherche d'adresse et mettre à jour les données informatiques
- Notifier, le cas échéant, les décisions par voie édictale dans la FAO
- Délivrer les attestations de titularité de permis de conduire et de non-retrait (SIAC)
- Réceptionner au début de la mesure et restituer à la fin de la mesure, le permis de conduire
- Répondre et fournir, par courrier, téléphone, courriel ou au guichet, aux administrés ou à leurs mandataires, les renseignements relatifs à un dossier, tout en garantissant le respect strict du secret de fonction
- Scanner et classer les documents ainsi que trier des rapports numériques dans les dossiers
- Classer les dossiers en fonction de la qualification de l’infraction et y donner la suite utile
Compétences / connaissances mobilisées
- Excellente orthographe et maîtrise de la syntaxe en français
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook)
- Bonne organisation
- Gestion des priorités
- Rigueur, précision et souci du détail
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
Numéro
337217
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
80 - 90%
Horaire de travail
07h30 - 16h30