Employée ou employé de commerce
Tâches confiées
Gestion du courrier :
- Récupérer le courrier à la case postale, ouvrir, trier, scanner et classer
- Ajouter, modifier un document sur GERAS en respectant la procédure de renommage
Téléphone :
- Répondre au téléphone et aux demandes
Ouverture de dossier :
- Ouvrir dossier GERAS dès réception d’un nouveau mandat curatelle/enquête sociale en cf. à la procédure
- Renseigner les tableaux de curatelles/enquête sociale
Tâches administratives :
- Préparer les enveloppes des frais médicaux
- Mettre à jour les tableaux
- Scanner les factures payées selon procédure
- Envoyer divers courriers
Préparation des documents pour divers courriers (demande de pièces SPC, rapport TPAE, etc.) :
- Gérer les courriels
Déplacement extérieur afin de ramener/apporter des documents/affaires
Compétences / connaissances mobilisées
- Savoir prioriser les tâches, compétence organisationnelle
- Capacité à s’exprimer, et à orienter
- Excellent relationnel, sens du contact humain et de l’accueil, esprit positif
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacité de rédaction et aisance avec les outils informatiques
- Sens du contact humain, esprit positif en rapport avec la mission
Numéro
340061
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
80 - 100%
Horaire de travail
08h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00