Gestionnaire RH ou assistante ou assistant RH
Tâches confiées
La direction RH du département de la santé et des mobilités (DSM) propose un stage permettant de découvrir le fonctionnement des ressources humaines au sein de l’administration publique cantonale.
Encadrée ou encadré par une responsable de secteur RH et/ou d’une adjointe RH ou d’un adjoint RH, vous serez progressivement impliquée ou impliqué dans différentes activités administratives et participerez activement aux missions suivantes :
- Rédiger des actes officiels liés au cycle de vie des membres du personnel, à partir de modèles existants et fournir un appui administratif dans la gestion courante des dossiers RH ;
- Mettre à jour des tableaux de bord ainsi que les données personnelles et contractuelles des membres du personnel dans l’application métier SIRH ;
- Saisir des absences dans SIRH et s’assurer de la conformité des pièces médicales remises ;
- Fournir un soutien pour assurer les échéances relatives à la réalisation des entretiens d'évaluation et de développement du personnel ;
- Traiter des factures, des notes de frais et effectuer des contrôles de données
- Assurer le suivi de diverses demandes transversales, notamment en lien avec les assermentations, les cartes de légitimation, les jubilaires et l’octroi de subventions TPG ;
- Assurer le suivi administratif des différentes étapes du processus de recrutement et de suivi santé ;
- Participer à l’organisation d’événements internes du département ;
- Contribuer au développement d’un répertoire interne de procédures RH (OneNote), destiné à faciliter la transmission des connaissances et l’intégration des futures et futurs stagiaires ;
- Relever les demandes dans la boîte aux lettres générique RH-DSM, réceptionner et distribuer le courrier interne et/ou externe ;
- Numériser tous types de documents dans SIRH ;
- Apporter tout autre soutien dans le cadre des activités des membres du service lorsque nécessaire.
Compétences / connaissances mobilisées
Nous recherchons une personne motivée souhaitant découvrir les ressources humaines dans un environnement institutionnel réunissant des politiques publiques fondamentales pour le bien-être et pour les déplacements de la population genevoise.
Vous disposez notamment des qualités suivantes :
- Intérêt pour l’administration publique et le service public ;
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle ;
- Aisance relationnelle et intérêt pour le travail en équipe ;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Aisance avec les outils informatiques (MS Office).
Numéro
342580
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
100%
Horaire de travail
8 heures journalières en horaire variable entre 7h00 et 19h00 (pause de 30 minutes minimum obligatoire à midi)