Secrétaire
Tâches confiées
- Rédiger, à la demande de la hiérarchie, différents documents administratifs (courriers, courriels, notes, rapports, etc.) et d’en assurer la relecture
- Gérer les appels téléphoniques
- Trier le courrier et les dossiers
- Classer et archiver des documents
- Effectuer des contrôles et des saisies dans les bases de données
- Effectuer le suivi et la mise à jour de fichiers et d'échéanciers, tout en assurant la gestion des dossiers attribués, en garantissant le lien avec les secteurs concernés
Compétences / connaissances mobilisées
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Sens aigu de l’organisation et grande rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité à travailler efficacement au sein d’un open space réunissant de nombreux collaborateurs
- Maîtrise des outils bureautiques utilisés à l’État de Genève (Word, Excel, Outlook)
Numéro
338512
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
50%