Secrétaire
Tâches confiées
- Assurer l’ensemble des tâches administratives courantes de la brigade en apportant un soutien à la hiérarchie et aux collaborateurs
- Coordonner la gestion administrative et logistique des pièces destinées à l’analyse (réception, contrôle, enregistrement, transmission, suivi et mise à jour des données et des résultats)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la brigade
- Assurer la numérisation, le classement et l'archivage de l'ensemble des documents entrants et sortants (demandes, rapports d'expertise, correspondances, etc.)
- Assurer la gestion administrative des rapports et du courrier de la brigade
- Contrôler, traiter et assurer le suivi des factures
Compétences / connaissances mobilisées
- Maîtrise des outils Microsoft office (Word, Excel, Outlook)
- La connaissance d’applications spécifiques (myABI, FTIMS, AFIS) est un plus
- Confidentialité, aisance orale et rédactionnelle, rigueur administrative, entregent, esprit d'équipe, flexibilité et adaptabilité.
Numéro
339890
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
100%