Cette mesure vous intéresse ? Parlez-en avec votre conseillère ou conseiller afin de vérifier si elle peut vous être attribuée.

Secrétaire

Tâches confiées
  • Rédiger des courriers sur la base de lettres-types, d'indications succinctes ou de notes manuscrites
     
  • Gérer les dossiers physiques et bureautiques (classement, archivage)
     
  • Gérer le courrier (trie, distribution à l'interne et préparation des envois postaux)
     
  • Gérer les appels (écoute, filtrage et transmission des appels)
     
  • Rechercher et transmettre des informations
     
  • Mettre en GED (gédification) des documents
Compétences / connaissances mobilisées
  • Compétences rédactionnelles (très bonne maîtrise de l'orthographe française)
     
  • Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
     
  • Résistance au stress
     
  • Aptitude à travailler en équipe
     
  • Sens de l'accueil et du service
     
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques standards et aisance dans la prise en main d'applications diverses
Prérequis
Niveau de formation
CFC d'employé-e de commerce avec une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine
Langues
Français - A1
Numéro
341861
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
100%