Secrétaire
Tâches confiées
Le temps de travail de ce (cette) collaborateur (trice) sera réparti entre les différents domaines d'intervention des services.
De nombreuses tâches formatrices seront confiées en lien avec la spécificité et l'attente des services, principalement en renfort aux secrétariats dans les domaines suivants :
- Archiver
- Préparer les dossiers
- Rechercher des documents
- Répondre au téléphone
- Préparer des envois
- Accueillir la clientèle
- Préparer la logistique des séances et de la documentation
- Gérer l'utilisation de bases de données et de plusieurs programmes informatiques
- Effectuer d'autres tâches selon les besoins des services
Compétences / connaissances mobilisées
Premier emploi ou personnes récemment formées
- Précision et rigueur dans le travail
- Très bonne connaissance du français lu et écrit
- Discrétion sur informations traitées
- Bonnes capacités de collaboration
- Autonomie
Numéro
342170
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
80%
Horaire de travail
Du lundi au vendredi 08h00-12h00/13h00-17h00 (8 demi-journées à convenir)