Secrétaire auxiliaire au service écoles et sport, art, citoyenneté

​​​​​​Le service écoles et sport, art, citoyenneté a pour mission de faciliter les interactions entre le département de l’instruction publique, de la formation et de la jeunesse et les organismes publics et privés du canton actifs dans les domaines de la culture, du sport, de la durabilité et de la citoyenneté. Afin de promouvoir l'accès et la participation active de chaque élève à la culture, au sport et à la citoyenneté, il encourage et coordonne les initiatives dans ces domaines et collabore avec les directions générales et les établissements scolaires dans l'organisation de projets et d'activités pour les élèves. Il a également la charge du suivi des dispositifs sport-art-études et enseignements artistiques délégués.

Tâches principales du poste :

• Assurer les tâches administratives de la direction (communication à l’équipe, coordination des séances, rédaction simple et relectures de notes, courriers, suivi des courriers départementaux, mise en page de présentations, …).
• Effectuer le lien avec le secrétariat général dans le cadre du suivi des documents, des rendez-vous et de la communication (SESAC-DIP).
• Assurer la coordination de la gestion RH (vacances, congés, absences, …).
• Soutenir l’administration dans différentes tâches organisationnelles et comptables (contrats, suivis de factures, suivis budgétaire, …).