Cette mesure vous intéresse ? Parlez-en avec votre conseillère ou conseiller afin de vérifier si elle peut vous être attribuée.

Secrétaire comptable

Tâches confiées

TÂCHES GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE

  • Créer des classeurs employés
  • Archiver et scanner les dossiers employés pour garantir une traçabilité
  • Saisir et contrôler les fiches d’heures des employés FAFV
  • Saisir et  classer les factures créanciers
  • Tenir à jour quotidiennement la comptabilité selon les directives

TÂCHES DE COMMUNICATION ET ACCUEIL

  • Gérer les appels téléphoniques
  • Traiter la boîte aux lettres pour une fluidité opérationnelle
  • Assurer des réponses rapides et pertinentes dans la boîte mail
  • Participer aux réunions et colloques du service ; rédiger et distribuer les procès-verbaux

 

 

Compétences / connaissances mobilisées

Compétences :

  • Excellentes connaissances dans la branche professionnelle spécifique.
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Bonnes connaissances des outils bureautiques
  • Bonnes connaissances du logiciel comptable « WinBiz » et «  SwissWorkTime » (Atout)
  • Bonne aptitude dans la planification.
  • Aisance dans les contacts humains.

Qualités :

  • Ecoute
  • Autonome
  • Proactif
  • Communicatif
  • Dynamique
  • Esprit d’équipe
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Sens de la collaboration
  • Sens de l’organisation
Prérequis
Niveau de formation
CFC ou diplôme commercial ou équivalent
Autres prérequis
Deux ans d'expérience dans le domaine
Langues
Français - C2
Numéro
1260944
Durée du stage
6 mois
Taux d'activité
80 - 100%
Horaire de travail
9h00 - 17h30 (30mn de pause à midi)