Cette mesure vous intéresse ? Parlez-en avec votre conseillère ou conseiller afin de vérifier si elle peut vous être attribuée.

Secrétaire de la direction générale

Tâches confiées

Les principales activités sont :

  • Assurer la coordination et la gestion proactive de l'agenda de la direction générale : planification des séances, coordination des interlocuteurs, préparation des dossiers et suivi des actions 
  • Coordonner les séances des différents comités : préparation des ordres du jour, suivi des dossiers, rédaction et diffusion des procès-verbaux ainsi que suivi des décisions
  • Contrôler la qualité des documents à destination des partenaires internes et externes
  • Organiser la logistique (salle, invitations, catering, etc.) des différentes manifestations prévues par la direction (formations, présentations, etc.)

 

Compétences / connaissances mobilisées
  • Excellente maîtrise du français écrit : orthographe, grammaire, syntaxe, style
  • Discrétion et confidentialité absolues
  • Agilité et maitrise Suite Office et outils de gestion d'agenda et de planification
  • Capacité à travailler en autonomie, gérer les urgences et à prendre des initiatives dans son périmètre
Prérequis
Niveau de formation
CFC d'employé-e de commerce
Extrait du casier judiciaire
demandé
Autres prérequis
Disponible de septembre à décembre 2026
Langues
Français - C2
Numéro
338484
Durée du stage
4 mois
Taux d'activité
80 - 100%
Horaire de travail
Les horaires sont à convenir d'entente avec la hiérarchie en fonction de la charge de travail.