Secrétaire de la direction générale
Tâches confiées
Les principales activités sont :
- Assurer la coordination et la gestion proactive de l'agenda de la direction générale : planification des séances, coordination des interlocuteurs, préparation des dossiers et suivi des actions
- Coordonner les séances des différents comités : préparation des ordres du jour, suivi des dossiers, rédaction et diffusion des procès-verbaux ainsi que suivi des décisions
- Contrôler la qualité des documents à destination des partenaires internes et externes
- Organiser la logistique (salle, invitations, catering, etc.) des différentes manifestations prévues par la direction (formations, présentations, etc.)
Compétences / connaissances mobilisées
- Excellente maîtrise du français écrit : orthographe, grammaire, syntaxe, style
- Discrétion et confidentialité absolues
- Agilité et maitrise Suite Office et outils de gestion d'agenda et de planification
- Capacité à travailler en autonomie, gérer les urgences et à prendre des initiatives dans son périmètre
Numéro
338484
Durée du stage
4 mois
Taux d'activité
80 - 100%
Horaire de travail
Les horaires sont à convenir d'entente avec la hiérarchie en fonction de la charge de travail.